Avete deciso di partecipare ad una fiera per poter dare visibilità alla vostra azienda? Siete curiosi di sapere come organizzare uno stand di successo? Vi trovate esattamente nel posto giusto: in questa guida vi daremo alcuni pratici consigli per poter partecipare con successo ad un evento fieristico di settore.
Partecipare ad una fiera vuol dire mettersi in gioco e arricchire il proprio bagaglio di conoscenza: oltre ad essere una vera e propria vetrina per il vostro brand, si tratta dell’occasione perfetta per fare networking, conoscere i nuovi mercati e scoprire le ultime novità del settore.La chiave del successo per un espositore ad una fiera è racchiusa nella regole delle 3P. Di cosa stiamo parlando? E’ fondamentale arrivare alla fiera “preparati”, “propositivi” e “puntuali”.
Preparati
Bisogna arrivare ben preparati all’evento stabilendo gli obiettivi che si intendono raggiungere: aumento delle vendite, promozione sul mercato dei nuovi prodotti, aumento della visibilità, raccolta di nuovi contatti, fidelizzazione clienti, networking, etc. Ricordate che siete voi a creare la vostra fiera: fate un’analisi sincera delle motivazioni che vi spingono a partecipare ed evitate scelte basate su stereotipi o luoghi comuni.
Prima dell’evento assicuratevi di scegliere un team qualificato con sviluppate tecniche di marketing e di preparare i materiali istituzionali cartacei (brochure, volantini, cataloghi, etc. ) da distribuire ai visitatori durante l’evento, focalizzandovi sulle informazioni più interessanti.
Dal momento che lo spazio espositivo rappresenta il biglietto da visita della vostra azienda, prendetevi il tempo per studiarlo nei minimi dettagli in modo da regalare ai visitatori la sensazione di sentirsi a proprio agio. Pensate a qualcosa che possa catturare l’attenzione dei vostri potenziali clienti stimolandone la curiosità: se il vostro stand non è visibile a colpo d’occhio, tutti i vostri sforzi saranno vani.Puntate su uno stand che sviluppi un tema ben preciso, con dei bei colori, una bella grafica ma soprattutto con tanta creatività: spesso i visitatori in fiera decidono in quale stand fermarsi sulla base di una semplice sensazione, per cui è importante trasmettere un’immagine positiva e rassicurante.
Propositivi
Partecipare ad una fiera serve a dare un’immagine sicura di sé e positiva della propria azienda: per farlo bisogna essere propositivi. Una persona propositiva è per definizione una persona che assume un atteggiamento analitico, che valuta gli avvenimenti in maniera critica, cerca soluzioni ai diversi problemi e pensa a delle alternative. Essere propositivi vuol dire non solo abbozzare il progetto ma anche concretizzarlo.
A tal proposito è essenziale definire il budget e come lo spenderete: oltre allo staff, allo spazio esposito con il suo allestimento e alle stampe di brochure e volantini vi consigliamo di acquistare uno spazio pubblicitario sul catalogo della fiera.
Puntuali
Non sottovalutate le tempistiche di consegna edi allestimento del vostro stand: vi consigliamo una programmazione anticipata e ben progettata del vostro spazio espositivo, per evitare ritardi e spiacevoli inconvenienti. Bisogna affidarsi ad aziende di logistica, rapide e puntuali nelle consegne, in grado di garantirvi supporto nelle fasi di allestimento e assistenza prima e dopo l’evento.